Wij zoeken een nieuwe collega! Iemand die ervoor zorgt dat onze locatie soepel functioneert en gastvrijheid uitstraalt voor alle mensen die ons bezoeken!
Vacature: Coördinator Dokhuis (24 uur)
Over de functie
Je ben het gezicht van Dokhuis. Je zorgt ervoor dat onze locatie soepel functioneert. Je verzorgt een gastvrije plek waar we met elkaar de wereld een beetje mooier maken. Duurzamer, rechtvaardiger, eerlijker.
Jij bent de spil tussen huurders, medewerkers en vrijwilligers en zorgt ervoor dat alle activiteiten in Dokhuis vlekkeloos verlopen. Je straalt in doen en laten de missie van Dokhuis uit.
Je maakt deel uit van team Dokhuis, samen met de programmamanager, programmamakers, community builders, allround medewerkers, stagiairs en vrijwilligers.
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat Dokhuis een gastvrije, prettige, representatieve en veilige plek is, zowel voor externe huurders als voor interne partijen.
Dit betekent dat:
Afspraken helder zijn en worden nageleefd
Dokhuis er schoon, opgeruimd en gastvrij uitziet
Vrijwilligers en medewerkers goed zijn geïnformeerd en met plezier en gemotiveerd hun werk kunnen doen
Jouw taken & verantwoordelijkheden
Ruimteverhuur & externe contacten
- Contact met huurders over mogelijkheden en invulling van verhuur, en over de offertes
- Afstemming met interne partijen (NIVOZ, EMPO) over gebruik van ruimtes
- Coördinatie van het team
- Roosters opstellen voor medewerkers en vrijwilligers via Stager
- Zorgen voor een duidelijk en goede communicatie over evenementen zodat iedereen weet wat er verwacht wordt
- Aansturing van medewerkers op de dagen dat je aan het werk bent
- Zelf hosten van evenementen indien nodig
Catering & faciliteiten
- Toezicht op inkoop van eten en materialen
- Toezicht op naleving van horecarichtlijnen zoals HACCP en Sociale Hygiëne
- Organiseren van lunches en bijeenkomsten, samen met het team
- Aansturen van en meedenken met het keukenteam bij inplannen van catering
Beheer & veiligheid van Dokhuis
- Zorgen voor een opgeruimd en functioneel ingericht pand
- Afstemming met schoonmaakbedrijf en onderhoudspartijen
- Toezicht op (brand)veiligheid, samen met de BHV’ers
Wat breng jij mee?
- HBO werk- en/of denkniveau
- Goede communicatieve vaardigheden
- Ervaring met teamcoördinatie is een pré
- Je hebt een open, sociale houding en kunt goed omgaan met mensen van diverse achtergronden
- Je bent bereid om vast op maandag te werken en de rest van de week flexibel te zijn in werkdagen en uren.
Salaris & arbeidsvoorwaarden
De functie valt binnen salarisschaal B van de NIVOZ-salarisschalen (min. €3.381 – max. € 4.778 bruto/maand, inschaling op basis van ervaring).
Solliciteren?
Heb jij zin om deze rol op je te nemen en een belangrijke schakel te zijn in een inspirerende omgeving? Solliciteer nu en word onze nieuwe coördinator Dokhuis! Stuur je motivatie en je CV naar info@nivoz.nl.
Heb je nog vragen? Dan kun je via inge@dokhuis.org contact opnemen met Inge Spaander, programma-manager Dokhuis.
De deadline voor solliciteren is woensdag 19 maart 2025. Op dinsdag 25 en woensdag 26 maart vinden de eerste ronde gesprekken plaats.